Rappels Outlook sur Mac : réglages et solutions

Outlook pour Mac vous rappelle vos réunions par une notification ou une petite fenêtre de rappel. Cela fonctionne tant qu’Outlook est ouvert et que vous regardez l’écran. Voici comment configurer les rappels Outlook sur Mac, quoi vérifier quand ils n’apparaissent pas, et comment les rendre impossibles à manquer.

Définir le rappel par défaut dans Outlook pour Mac

Dans Outlook, ouvrez Outlook → Réglages → Calendrier et choisissez un délai de rappel par défaut pour les nouveaux événements, par exemple 15 minutes. Pour une réunion précise, ouvrez l’événement et modifiez le rappel. Dans Réglages → Notifications et sons, vous choisissez si Outlook affiche les rappels du calendrier. Les noms des menus diffèrent légèrement entre le nouvel Outlook et l’ancien Outlook pour Mac.

Quand les rappels Outlook n’apparaissent pas

Outlook doit être ouvert. Outlook pour Mac n’affiche les rappels que tant que l’app est ouverte. Si vous la quittez, il n’y a plus de rappels.
Notifications macOS : ouvrez Réglages Système → Notifications → Microsoft Outlook et autorisez les notifications. Choisissez « Alertes » pour qu’elles restent jusqu’à ce que vous les fermiez.
Modes Concentration : Ne pas déranger ou un mode Travail peuvent rendre Outlook silencieux. Ajoutez Outlook aux apps autorisées dans Réglages Système → Concentration.
Rappel réglé sur « Aucun » : les invitations d’autres personnes arrivent parfois sans rappel. Vérifiez l’événement lui-même.

Les réunions Outlook dans l’app Calendrier d’Apple

Vous pouvez aussi ajouter votre compte Microsoft 365 ou Exchange dans Réglages Système → Comptes Internet → Microsoft Exchange. Vos réunions Outlook apparaissent alors aussi dans l’app Calendrier de macOS, et toute app qui lit ce calendrier peut les voir. Certaines entreprises bloquent cela pour les comptes professionnels ; votre service informatique vous le dira.

Un rappel impossible à manquer : Final Call

Une notification Outlook est une petite bannière. Si vous écrivez, présentez ou travaillez dans une app en plein écran, elle disparaît avant que vous la remarquiez. Final Call lit vos réunions Outlook dans l’app Calendrier de macOS et, juste avant chacune, prend l’écran avec un compte à rebours, le titre et un bouton Rejoindre. Les liens Teams s’ouvrent directement dans l’app Teams. Cela fonctionne qu’Outlook soit ouvert ou non, et vos données de calendrier restent sur votre Mac. Plus : rappel de réunion Microsoft Teams pour Mac.

Questions fréquentes

Pourquoi mes rappels Outlook n’apparaissent-ils pas sur Mac ?

Vérifiez qu’Outlook est ouvert, que Microsoft Outlook peut envoyer des notifications dans Réglages Système → Notifications, qu’aucun mode Concentration ne le rend silencieux et que l’événement a bien un rappel.

Outlook pour Mac affiche-t-il des rappels quand il est fermé ?

Non. Outlook pour Mac n’affiche les rappels que tant que l’app est ouverte.

Puis-je recevoir les rappels Outlook sans qu’Outlook soit ouvert ?

Oui, si vous ajoutez votre compte à l’app Calendrier de macOS. Calendrier ou une app comme Final Call peuvent alors vous rappeler vos réunions même Outlook fermé.

Final Call fonctionne-t-il avec Microsoft 365 ?

Oui, si votre compte Microsoft 365 ou Exchange est ajouté dans Réglages Système → Comptes Internet.

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