Recordatorios del calendario de Outlook en Mac
Outlook para Mac te recuerda las reuniones con una notificación o una pequeña ventana de recordatorios. Funciona mientras Outlook esté abierto y estés mirando la pantalla. Así se configuran los recordatorios de Outlook en el Mac, esto es lo que conviene revisar cuando no aparecen y así consigues que no se te escapen.
Definir el recordatorio predeterminado en Outlook para Mac
En Outlook, abre Outlook → Ajustes → Calendario y elige un tiempo de recordatorio predeterminado para los eventos nuevos, por ejemplo 15 minutos. Para una reunión concreta, abre el evento y cambia el recordatorio ahí. En Ajustes → Notificaciones y sonidos eliges si Outlook muestra los recordatorios del calendario. Los nombres de los menús cambian un poco entre el nuevo Outlook y el Outlook clásico para Mac.
Cuando los recordatorios de Outlook no aparecen
- Outlook tiene que estar abierto. Outlook para Mac solo muestra recordatorios mientras la app está abierta. Si la cierras, no hay recordatorios.
- Notificaciones de macOS: abre Ajustes del Sistema → Notificaciones → Microsoft Outlook y permite las notificaciones. Elige «Alertas» para que se queden hasta que las cierres.
- Modos de concentración: No molestar o un modo Trabajo pueden silenciar Outlook. Añade Outlook a las apps permitidas en Ajustes del Sistema → Concentración.
- Recordatorio en «Ninguno»: a veces las invitaciones de otras personas llegan sin recordatorio. Revisa el propio evento.
Reuniones de Outlook en la app Calendario de Apple
También puedes añadir tu cuenta de Microsoft 365 o Exchange en Ajustes del Sistema → Cuentas de internet → Microsoft Exchange. Tus reuniones de Outlook aparecen entonces también en la app Calendario de macOS, y cualquier app que lea ese calendario puede verlas. Algunas empresas lo bloquean para cuentas del trabajo; tu equipo de TI te lo dirá.
Un aviso que no se te escapa: Final Call
Una notificación de Outlook es un pequeño banner. Si estás escribiendo, presentando o trabajando en una app a pantalla completa, desaparece antes de que te des cuenta. Final Call lee tus reuniones de Outlook desde la app Calendario de macOS y, justo antes de cada una, ocupa la pantalla con una cuenta atrás, el título y un botón Unirse. Los enlaces de Teams se abren directamente en la app de Teams. Funciona tanto si Outlook está abierto como si no, y los datos de tu calendario se quedan en tu Mac. Más: recordatorio de reuniones de Microsoft Teams para Mac.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no aparecen mis recordatorios de Outlook en el Mac?
Comprueba que Outlook está abierto, que Microsoft Outlook puede enviar notificaciones en Ajustes del Sistema → Notificaciones, que ningún modo de concentración lo silencia y que el evento tiene recordatorio.
¿Outlook para Mac muestra recordatorios cuando está cerrado?
No. Outlook para Mac solo muestra recordatorios mientras la app está abierta.
¿Puedo recibir recordatorios de Outlook sin tener Outlook abierto?
Sí, si añades tu cuenta a la app Calendario de macOS. Entonces Calendario o una app como Final Call pueden avisarte aunque Outlook esté cerrado.
¿Final Call funciona con Microsoft 365?
Sí, siempre que tu cuenta de Microsoft 365 o Exchange esté añadida en Ajustes del Sistema → Cuentas de internet.
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